SISTEM INFORMASI KEUANGAN

SISTEM INFORMASI KEUANGAN

Definisi

            Sistem Informasi Keuangan adalah sistem informasi yang memberikan informasi kepada orang atau kelompok baik di dalam perusahaan maupun di luar perusahaan mengenai masalah keuangan perusahaan.

            Informasi yang diberikan disajikan dalam bentuk laporan khusus, laporan periodik, hasil dari simulasi matematika, saran dari sistem pakar, dan komunikasi elektronik.

1.      Input

a.       Sistem Informasi Akuntansi, Data akuntansi menyediakan catatan mengenai segala sesuatu yang berhubungan dengan keuangan yang terjadi dalam perusahaan. Catatan dibuat untuk setiap transaksi, menjelaskan apa yang terjadi, kapan terjadinya, siapa yang terlibat dan berapa banyak uang yang terlibat. Data ini dapat dianalisis dalam berbagai cara untuk memnuhi sebagian kebutuhan informasi manajemen.

b.       Subsistem Audit Internal, terdapat 2 jenis Auditor yaitu:

1.      eksternal, biasanya terdapat pada perusahaan kecil.

2.      internal, biasanya pada perusahaan besar mempunyai staf ini sendiri.

Ada empat jenis dasar kegiatan audit internal :

a.       Keuangan, menguji akurasi catatan perusahaan dan merupakan jenis kegiatan yang dilakukan oleh auditor eksternal.

b.      Operasional, dilakukan untuk memeriksa efektivitas prosedur. Dilakukan oleh analis sistem selama tahap analis dari siklus hidup sistem.

c.       Kesesuaian, merupakan lanjutan dari kegiatan audit oprasianal. Audit kesesuaian akan berlanjut terus, sehingga prosedur di perusahaan akan terus berajalan dengan baik.

d.      Rancangan Sistem Pengendalian Internal, merupakan rencana untuk pelaksanaan audit-audit agar berjalan lebih baik.

c.       Subsistem Intelijen Keuangan, digunakan untuk mengidentifikasikan sunber.

2.      Output

a.        Sistem Peramalan, merupakan salah satu kegiatan matematis tertua dalam bisnis. Ada tiga fakta dasar dalam pemikiran peramalan :

1.      Semua peramalan merupakan proyeksi dari masa lalu

2.      Semua peramalan terdiri dari keputusan semistruktur

3.      Tidak ada teknik peramalan yang sempurna. Terdapat dua jenis peramala

a.       Peramalan Jangka Pendek, dilakukan oleh area fungsional.

b.      Peramalan Jangka Panjang, dilakukan oleh suatu area selain pemasaran (suatu kelompok khusus yang hanya mempunyai tanggung jawab perencanaan). Terdapat dua metode peramalan, antara lain :

1.      Metode peramalan nonkuantitatif, tidak meliibatkan perhitungan data tetapi didasarkan pada penaksiran subyektif

2.      Metode Kuantitatif, melibatkan pembuatan suatu hubungan antara kegiatan yang akan diramal.

b.       Subsistem Manajemen Dana, bertugas untuk mengelola arus uang,menjaganya agar tetap seimbang dan positif.

c.       Subsistem Pengendalian, memudahkan manajer untuk menggunakan secara efektif semua sumber daya yang tersedia.

Informasi masyarakat keuangan

1.      Metode Untuk Memperoleh Inteligensi Keuangan : Perusahaan mengumpulkan inteligensi keuangan dengan 3 cara pokok, yaitu Komunikasi informal, publikasi tertulis, dan database computer .

2.      Metode Non-Kuantitatif

3.      Metode Kuantitatif : Proses Penganggaran, Proses Penganggaran, Laporan Anggaran, Rasio Penampilan

Sistem Informasi SDM

            SI yang menyediakan informasi yang dipakai oleh fungsi personalia Misal : informasi gaji, ringkasan pajak, tunjangan-tunjangan, kinerja pegawai Sering disebut dengan istilah :

1.      HRIS (Human Resource Information)

2.      HRMIS (Human Resource Management Information System)

3.      HRMS (Human Resource Management System)

Perangkat Lunak Keuangan Siap pakai

            Banyak Perangkat Lunak Siap Pakai (prewritten application software)

1.      Berupa paket pengolahan data (gaji, persediaan dan piutang)

2.      Spreadshee elektronik

3.      Sistem perangkat lunak siap pakai memungkinkan perusahaan kecil mencapai sistem pengendalian keuangan dengan investasi tidak terlalu besar

Subsistem Intelijen keuangan

1.      Informasi Pemegang Saham Laporan tahunan atau triwulan

-          Informasi Masyarakat Keuangan

-          Pengaruh Lingkungan pada Arus Uang Lingkungan berpengaruh langsung atau tidak langsung pada arus uang melalui perusahaan

2.      Rasio Kinerja - Rasio kinerja (performance ratio): hubungan dari dua atau lebih indikator kegiatan organisasi yang menjadi suatu cara pengukuran

-          Current Ratio (rasio lancar) = aktiva lancar dibanding hutang lancar

-          Rasio perputaran persediaan (inventory turnover) = harga pokok persediaan dibanding nilai persediaan rata-rata.